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Guía para redacción del Currículum Vitae (CV)

De aquí en adelante se exponen los puntos fundamentales para la redacción del currículum vitae. Lo primero que hay que tener en cuenta es que un CV es marketing de uno mismo. Ni más ni menos. Por tanto, habrá que invertir en el una gran cantidad de tiempo y adaptarlo a las circunstancias.

Existen diferentes tipos de CVs, desde el tradicional hasta algunos de lo más variopinto, sobre todo enfocados a agencias de publicidad, marketing, etc. Lo que aquí se detalla corresponderá al modelo de CV clásico – en el fondo, los CVs “alternativos” no son más que “vestir a la mona con ropas finas”.

Antes de empezar debemos manejar algunas premisas:

  • Nuestro CV para hoy es la base para el de mañana, por tanto, todo el tiempo que invirtamos en que hoy sea perfecto, nos lo ahorraremos mañana.
  • El CV tiende a engordar con los años. Lógico, trabajamos en más sitios. ¿Qué consecuencias tiene ésto? Al acabar la carrera nos sobra sitio por todos los lados y podemos permitirnos lujos como saltos de línea, etc. A la larga eso es inviable, y tendremos que comprimir la información al máximo siendo esta mínima, pero totalmente exhaustiva.

Consejos generales

Los puntos generales clave a tener en cuenta son los siguientes:

El CV en una página

Punto. Si los MBAs de Harvard Business School pueden, vosotros también. Hasta que no tengáis cerca de diez años de experiencia o una cantidad de publicaciones inabarcable, no podréis dar el salto al lujo de la segunda hoja.

Aprovechar márgenes

Mencionado anteriormente. Queréis maximizar la información, por tanto, aprovechad los márgenes. Si dejáis espacio de 1,5 cm en cada uno de ellos (arriba, abajo, izquierda, y derecha) la impresora no lo cortará y quedará suficientemente holgado.

Maquetado coherente

El maquetado coherente es la cualidad de un documento en el que todos los tipos y tamaños de letras referentes son iguales entre sí, no combina fuentes, etc. Hablando en plata, que os quede mono. No pongáis Times New Roman 12 en una línea y la de abajo en Arial 10. Canta más que Julio Iglesias. Cuidado igualmente con los márgenes, alineados, justificados, etc. Todo bien ordenadito.

Tipografía adecuada

No os volváis locos. Arial o Times New Roman. Tamaño mínimo, mínimo, mínimo, bajo pena de no considerar el CV igual a 10. Yo no me la jugaría a poner menos.

“No Bullshit”

Hay que ir al grano. Dejaos de experiencias irrelevantes, frases complejas, y de tópicos que no dicen nada. Incluid las secciones que se indicarán más adelante. No hace falta innovar. Es un CV, no un concurso de proyectos. Menos es más.

Seguir orden cronológico

El CV tiene que estar ordenado de más reciente a menos reciente. El horizonte temporal debería ser de 4 ó 5 trabajos máximo hacia atrás. Por supuesto, habrá que ser selectivo con qué poner acorde a los años de experiencia. No veo el CV de un CEO poniendo que tocaba el laúd en la universidad.

Consejos de redacción

Desde el punto de vista de la redacción, se recomiendan los siguientes puntos ilustrados con un ejemplo:

Emplear “bullets”

Básicamente, un formato similar al de este documento.

Emplear un lenguaje proactivo

El CV te representa a ti, por tanto, habla por ti. Apuesto a que en una conversación si alguien te pregunta qué hiciste ayer en el trabajo no dirías “redacción de un proyecto ” sino “realicé un proyecto”.

Cuantificar todo lo posible, añadiendo métricas, y contextualizar

Seguimos con el ejemplo anterior. Imaginaos que os llega un CV de un Ingeniero de Caminos Canales y Puertos que dice “redacté un proyecto para un puente”. ¿Dónde estaba el puente? ¿Era un puente grande o era para un río en la huerta de tu abuela? Ahora os llega otro CV para el mismo puesto en el que pone “redacté un proyecto para un puente de 120 metros de luz de presupuesto $ 100M en el río Ebro”. ¿A qué persona elegirías?

Evitar palabras superfluas

La escritura de CV ha de ser prácticamente telegráfica. Hay que suprimir en la medida de lo posible los determinantes y preposiciones como: el, la, los, las, un, una, unos, unas, a, etc. No aportan nada, quitan espacio y ralentizan la lectura. Para articular mejor la lectura podéis ayudaros de comas. El ejemplo anterior podría mejorarse pasando de “redacté proyecto para puente de 120 metros de luz de presupuesto $ 100M en el río Ebro” a “redacté proyecto para puente 120 metros luz, presupuesto $ 100M, río Ebro”

Faltas de ortografía o errores tipográficos prohibidos

Muchos recruiters descartan automáticamente aquellos CVs con errores. Pasadle el corrector ortográfico y a ser posible que os lo revise alguien que sea muy tiquismiquis con la redacción. Por cierto, al final de los bullets no hay punto y los nombres de empresas, universidades… no se traducen.

Estructura básica del CV

El CV tiene siempre tres categorías fundamentales en el siguiente orden:

  • Encabezado
  • Educación (en inglés “Education”)
  • Experiencia Profesional (en inglés “Professional Experience”)
  • Información Adicional (en inglés “Additional Information”)
Encabezado

Este apartado ha de ser exactamente igual que en la Cover Letter. Ha de realizarse en dos líneas, máximo tres en total. que ha de contener:

Nombre

Nombre completo. Ocupa la primera línea y no comparte más elementos. Tamaño de la letra superior en dos unidades al del texto normal. Si es para un país no hispanohablante con Nombre y primer apellido es suficiente.

Dirección

Hay gente que incluye la dirección completa. Puesto que vivimos en la era de la tecnología, yo recomiendo incluir sólo la ciudad y el país.

Teléfono

Teléfono de contacto. Habitualmente el móvil. Para CVs internacionales no olvidar el prefijo (en España +34).

Email

Mail de contacto. Si estáis en la universidad o escuela de negocios usad el de éstas, sino, usad el personal.

LinkedIn

Podéis incorporar la URL de acceso público a vuestro perfil de la red social. Podéis personalizarla en los ajustes de ésta.

Permiso de trabajo

Si estáis mandando el CV a algún país que requiera visado especial o permiso de trabajo como EEUU, Unión Europea, etc. se recomienda indicarlo. Por ejemplo, “Available Green Card” o “EU Citizenship”.

¿Qué NO ha de contener? Edad, estado civil, religión, sexo, etc. Todo aquello que nos pueda discriminar.

El tema de la fotografía es muy debatible. En España los CVs suelen llevar foto, sin embargo para empresas multinacionales y en el extranjero recomendamos NO incluirlo (de nuevo, no queremos que nos discriminen por feos, llevar una corbata fea, o motivos raciales). En caso de que sí incluyamos la foto, ésta ha de ser profesional. Huir de fotos de Facebook / Instagram recortadas. Fondo blanco o en tonos neutros. Hombres bien peinados, barba recortada o afeitados, corbata en tonos oscuros neutros, camisa azul celeste o blanca, y chaqueta azul marino o gris. Mujeres bien peinadas, joyería discreta, camisa sin mucho escote, preferiblemente pañuelo o colgante en el cuello, camisas y chaqueta discretas. Por supuesto, sonrisa y actitud de trabajo.

Ejemplo práctico imaginario:

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Educación

El apartado educación contiene nuestros títulos “gordos”. Creo que un buen criterio para identificarlos sería considerarlos como aquellos que tenemos que pedir al Ministerio de Educación. Básicamente y en orden (según el sistema que yo estudié): Graduado en ESO, Formación Profesional de Grado Medio, Bachiller, Formación Profesional de Grado Superior, Diplomatura, Ingeniería Técnica, Arquitectura Técnica, Licenciatura, Ingeniería Superior, Arquitectura Superior, Máster, y Doctorado. Los universitarios no necesitan incluir el título de bachiller. Los cursos van en una categoría aparte (bien independiente o dentro de Información Adicional).

En la descripción particular de cada uno de ellos han de figurar obligatoriamente:

Centro

  • Lugar
  • Titulación obtenida
  • Fechas

Adicionalmente y en formato bullets se podrá incluir lo siguiente:

GPA y Percentil

El GPA (“Grade Point Average”) es la nota media de la titulación. Especialmente si mandamos el CV al extranjero, dejar bien claro la escala (Ej. 7,34/10, 3,45/4, etc.) usando dos decimales. Al GPA debemos acompañarlo del percentil. Ésto es muy útil puesto que ayuda a entender el ranking en la clase y ayuda a clarificar que nuestra media sea baja comparado con sistemas internacionales. Por ejemplo, un Ingeniero Aeroespacial con media de 6,8/10 y percentil top 5% quizás tenga una media baja comparada con otras titulaciones, sin embargo habrá quedado entre los cinco mejores en una clase de cien alumnos. En titulaciones no técnicas (todas menos ingenierías y arquitectura) incluir la nota sólo si es superior al 7/10, en titulaciones técnicas sólo si es superior al 6,5/10, salvo, en ambos casos, que estéis en el top 15% o superior de la clase. Medias o percentiles inferiores a los citados se consideran bajos y no os ayudarán. En carreras técnicas, si habéis cursado la carrera a curso por año podéis tratar de averiguar el tiempo medio en vuestra universidad (justificado, no en base a rumores) y mencionarlo explícitamente diciendo “Titulación completada en 5,5 años (media universidad 7,5 años)”.

Proyecto de Fin de Carrera / Grado, tesinas y tesis

Incluir su título o resumen de una línea y calificación según lo explicado anteriormente. En caso de tesis doctoral podéis extender la explicación a dos o tres líneas si el empleo no está relacionado con la tesis. Si el contenido de la tesis está relacionado con el trabajo objetivo podéis pasar a explicarla haciendo un “mini-abstract” de unas cinco líneas.

Premios

Incluir premios de finalización de estudios u otros méritos como por ejemplo el Young Talent Program del IESE, Silver Scholar de Yale, Mejor Alumno, etc. Los evidentes como Premio Extraordinario Fin Carrera, Dean’s List, etc. no requieren explicación. Aquellos que no, si podéis cuantificar el porcentaje de selección mejor para que quede bien claro el requerimiento.

Becas

Becas tanto de instituciones públicas como privadas. Es muy adecuado indicar el porcentaje de selección y el importe recibo en porcentaje respecto a la matrícula. Por ejemplo “Beca Banco Santander: elegidos 10/1000 solicitantes, financia 10% matrícula”.

Test Estandarizados

Incluye SAT, GMAT, GRE, etc. Incluir la puntuación si es percentil 80-85% mínimo, de no ser así, omitidlo ya que no os diferenciará.

Liderazgo, Clubs, Equipos, etc.

Incluye labores como Delegado, Becario del Colegio Mayor W, Miembro del Club X, Capitán del Equipo Y, etc. Si hay reelección, o es durante periodos prolongados mencionarlo. Si se han conseguido logros importantes como ganar alguna liga universitaria, mencionarlo también. Si alguno de los deportes/actividades es a nivel “casi” profesional, incluirlo como sección aparte.

Colaboración Universitaria o “Fellowships”

Si habéis sido Alumnos Colaboradores, Profesores Ayudantes, Investigadores, etc. indicadlo. Si podéis mencionad el número de alumnos a vuestro cargo. Si se ha publicado algo de relevancia o la actividad era muy relevante podríais incluir la sección dentro de la Experiencia Profesional.

Otros

Lo que se os ocurra vinculado a la titulación, es decir, realizado en dicho periodo.

Ejemplo práctico imaginario:

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Los intercambios, Erasmus, etc. habrán de incluirse como una universidad más, debajo de la universidad madre, indicando todo lo necesario para explicar méritos, logros, y demás. Al menos habréis de incluir GPA – bien explicado – y becas en caso de recibirlas.

Ejemplo práctico imaginario:

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Experiencia Profesional

Aquí plasmaremos nuestros éxitos profesionales. Naturalmente, cada empresa recibirá un apartado específico. Como se ha mencionado, el horizonte temporal hacia el pasado es de tres o cuatro empresas. Las prácticas profesionales van incluidas en este apartado.

En la descripción particular de cada una de las experiencias han de figurar obligatoriamente:

Empresa

Especificar la división si trabajamos dentro de un grupo. Si es una empresa no conocida podemos incluir una breve descripción en cinco o diez palabras centrándonos en su posición en el sector y número de empleados. Por ejemplo: “WINEX – Firma ingeniería líder sector vinícola área Ribera Duero (50 EE)”.

Lugar

Ante la duda, elegir el país en el que se tribute..

Posición

Mencionar nuestro puesto y la categoría, por ejemplo, Auditor I y Auditor II. En casos de progresión profesional, se puede incluir en la misma sección con un apartado de transición y fechas tal y como se muestra en el ejemplo práctico adjunto. Naturalmente no mentir.

Fechas

Mes de inicio, y mes de fin. Omitir el día.

Descripción de logros

Según lo explicado en el apartado de redacción, explicar lo más importante en formato bullets. Utilizar 4 ó 5 por cada empresa o puesto. De más a menos importante. Usar bullets primarios y secundarios en de ser necesario. Como se ha explicado ya, el CV es marketing pero sin mentir.

Ejemplo práctico imaginario:

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Información Adicional

Aquí plasmaremos todo lo restante. Aunque hay cierta flexibilidad, se recomiendan las siguientes categorías:

Idiomas

Indicar el idioma, el nivel (elemental, intermedio, fluido, o nativo), y si tenéis algún título que lo acredite con su respectiva nota. Por ejemplo: “Inglés: fluido (TOEFL iBT 110/120)”. Si habláis 4 o más idiomas fluidamente podéis incluir la sección idiomas como una categoría independiente, de no ser así, os lo podéis ahorrar, hoy día – especialmente en ambientes internacionales –  hablar tres idiomas no es una ventaja competitiva decisiva, mucha gente lo hace.

Informática

Opcional. Si creéis que el puesto a desarrollar necesita algo de informática. Programas de ofimática, CAD, edición digital, fotografía, lenguajes de programación, SAP, etc. Todo lo que sepáis usar dignamente.

Cursos

Como se ha explicado, los cursos no se incluyen en el apartado educación ya que son de menor categoría. Indicar organismo educativo, fecha, contenido, y nota. Todo en una línea, dos máximo. Por ejemplo “The Wharton School: Introduction to Operations: curso online gestión operaciones, GPA 95/100 (Dic ‘18)”.

Certificados

Incluyen CFA, PMP, colegios profesionales, etc. Todo ha de ser acreditable. Incluir fecha de obtención y de caducidad si la hubiera. Por ejemplo “Colegio de Ingenieros Industriales de Madrid: miembro vitalicio desde ‘15”. Si tenéis alguna certificación muy relevante tipo CFA (I, II, y III) podéis hacerlo una sección independiente.

Voluntariado

Indicar objeto, fecha, contenido, y, si se puede medir, impacto. Todo en una línea, dos máximo. Por ejemplo “Proyecto Hombre: colaboré proyecto integración drogodependientes consiguiendo reinserción 3 personas (Madrid, Abr-May ‘12)”.

Asociaciones

Indicar institución, fecha, contenido, y, si se puede medir, impacto. Todo en una línea, dos máximo. Por ejemplo “Asociación Madrileña Ajedrez: organicé torneo 300 personas (Madrid, ‘11)”.

Aficiones

Este apartado es fundamental y no hay que descuidarlo. Sirve para romper el hielo, y para entenderte como persona. ¡Tantas contrataciones se habrán cerrado hablando de fútbol, esquí, golf, u otras aficiones! Hay que explicar cómo haces que tu hobby forme parte de tu vida. Puedes incluso decir que eres malo y pero te encanta y lo intentas. Incluye deportes, música, lectura… ¡lo que se te ocurra! Por ejemplo: “Música: guitarrista grupo amateur rock, los vecinos aún no nos han denunciado”. Un poco de humor comedido en esta sección no debería perjudicar. No incluyáis nada relacionado con religión, política, o temas sensibles. Tampoco pongáis cosas demasiado extrañas como afición a un videojuego al que dedicas 20 horas a la semana.

Ejemplo práctico imaginario:

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ESTRUCTURA OPCIONAL DEL CV

Como ya se ha indicado, se pueden crear categorías adicionales en función de nuestros logros y el impacto de nuestros conocimientos. Se podrían elegir de las siguientes opciones para incluir como categorías adicionales a las tres ya mentadas:

  • Resumen o Perfil (en inglés “Summary” o “Profile”)
  • Certificaciones (en inglés “Certifications”)
  • Idiomas (en inglés “Languages”)
  • Publicaciones (en inglés “Publications”)
  • Premios (en inglés “Awards”)

A continuación se explican con detenimiento cada una de ellas.

Resumen o Perfil

Consiste en explicar brevemente nuestro perfil y objetivo profesional, es decir, resumen en dos o tres líneas de todo el CV, haciendo hincapié en aptitudes e idiomas. Se coloca inmediatamente antes de la experiencia profesional, justo debajo del encabezado. En ocasiones incluye bullet points con palabras clave.

Ejemplo práctico imaginario:

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Certificaciones

En caso de contar con certificaciones singulares podremos crear una sección aparte según lo explicado anteriormente.

Idiomas

En caso de hablar con fluidez varios idiomas podremos crear una sección aparte según lo explicado anteriormente. Se recuerda, el mínimo es 4 idiomas fluidos (materno más tres).

Publicaciones

Este apartado es especialmente útil para aquellos que tienen libros, publicaciones científicas, congresos, blogs de redacción habitual, etc. Habrá de incluir fechas de publicación, editoriales, ISBN y todo aquello que ayude a clasificar y entender el impacto.

Ejemplo práctico imaginario:

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Premios

En caso de contar con premios singulares podremos crear una sección aparte según lo explicado anteriormente. Cuando hablamos de premios singulares nos referimos a nacionales o internacionales. Cosas serias. No un concurso del periódico de tu universidad. Incluir organismo que lo concede y fecha.

PREGUNTAS FRECUENTES

He leído que hay gente que pone primero la Experiencia Profesional y luego la Educación ¿qué categoría ha de ir primero?

La respuesta es depende. En España el modelo habitual lleva la educación en primer lugar, mientras que en el extranjero es primero la experiencia profesional. Lo mejor es que adaptéis el cv a las necesidades. En general, recomendamos poner Educación primero y después Experiencia Profesional si:

  • Actualmente estás estudiando
  • En su día quedaste en un puesto muy alto en el ranking de clase (dígase top 5-10% o mejor) o estuviste becado toda la carrera por una entidad conocida.
  • Estás trabajando pero tu universidad o escuela es “target school”. En general, las universidades de esta categoría son: Universidad Complutense de Madrid, Universidad Autónoma de Madrid, Universidad Carlos III, Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad de Barcelona, Universidad Pompeu Fabra, Politécnica Madrid, Politécnica Barcelona, Universidad Pontificia Comillas, Universidad Navarra, IESE, ESADE, Deusto, e Instituto de Empresa. Para carreras más específicas hay universidades objetivo como es el caso de la Universidad de Cantabria para Ingenieros de Caminos Canales y Puertos. Para identificar “target schools” particulares podéis recurrir al ranking del periódico “El Mundo”. Para las escuelas de negocios top consultar los rankings correspondientes.

¿Si tengo poca o ninguna experiencia profesional cómo puedo hacer que mi CV destaque sobre los demás?

En tal caso, en el apartado experiencia laboral incluye todas las actividades de voluntariado, profesor para niños pequeños, participación en equipos deportivos – sobre todo si has tenido una posición de liderazgo o competido a nivel semiprofesional – u otros méritos similares. Trata de centrarte en qué problemas/desafíos tenías delante, cómo los solucionaste, qué impacto tuvieron tus soluciones, y qué ha ocurrido al largo plazo.

Ejemplo práctico imaginario:

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¿Qué ocurre si tengo huecos largos en el CV, por ejemplo, por desempleo, años sabáticos, etc.?

Con los tiempos que corren no es extraño que haya gente con situaciones de desempleo prolongadas, o gente que decide tomarse una temporada sabática – por ejemplo, razones de maternidad, enfermedad de un familiar cercano, etc. – y ello puede suponer un escollo a la hora de redactar el CV.

Lo recomendable es “completar” dicho hueco demostrando que se ha aprovechado el tiempo. Son épocas muy adecuadas para realizar voluntariados, ejecutar proyectos personales como escribir un blog, dedicarse a fondo a un hobby, o aquello que se nos ocurra. En resumen, demostrar inquietud – especialmente en situaciones de desempleo. Hoy día existen innumerables opciones como MOOCs, titulaciones online o a tiempo parcial, etc. Hay que ser creativos, estar abiertos, y sobre todo, ser proactivos.

¿Sirve igual mi CV para consultoría, que para banca, marketing, u otros?

La respuesta es no. Vamos a decir que existen dos tipos de trabajo: aquellos en los que predominan las “hard-skills” (finanzas, ingeniería, informática, gestión en general, etc.) y aquellos en los que predominan las “soft-skills” (marketing, diseño en todas sus vertientes, publicidad, relaciones públicas, etc.). Para el primer grupo el tipo de CV aquí expuesto es válido en todas las ocasiones. Para el segundo grupo el modelo de CV aquí expuesto es la base con la que trabajar, y habrá que desarrollar empleando nuevas ideas que plasmen esas “soft-skills”.

EJEMPLO COMPLETO EXPLICADO

Adjunto añadimos un ejemplo completo siguiendo las partes parciales anteriores. Corresponde a nuestro candidato inventado Federico Martínez Pérez.

  • Aunque el formato podría ser diferente se ha optado por el arriba expuesto; sencillo, pero preciso y exhaustivo.
  • Los márgenes son ajustados pero suficientes para no generar problemas con la impresora.
  • Coloca los títulos a la izquierda y las fechas y las localizaciones a la derecha para ahorrarse el espacio que ocupa el modelo de CV con las fechas a la izquierda. El lector del CV puede igualmente seguir la línea temporal al quedar todas las fechas ubicadas en la parte derecha. Igualmente es sencillo seguir su trayectoria geográfica.
  • Todo está perfectamente alineado, las tipologías de letras son coherentes, así como los saltos de línea.
  • El encabezado queda comprimido en dos líneas y se ahorra la tercera para meter más información relevante.
  • Al venir de una escuela top – y además estar en ella actualmente – pone su educación antes de su experiencia.
  • Sus méritos académicos son variados: calificaciones extraordinarias, becas, actividades de integración en la vida universitaria y del máster.
  • Su experiencia profesional muestra una clara progresión con un ascenso en su primera empresa.
  • Todos sus logros profesionales se expresan proactivamente, se pueden contextualizar, y están perfectamente cuantificados.
  • En su publicación nos explica que está siendo de éxito al tener dos ediciones.
  • Los idiomas no son su fuerte, pero se defiende con soltura en dos idiomas muy relevantes. Probablemente lee y escribe algo de francés aunque lo hablará con dificultad.
  • En informática presenta el típico perfil de ingeniero, pero sus conocimientos de programas especiales le dan ventaja competitiva ante los que sólo saben usar el paquete Office.
  • Se ha preocupado de acreditar su experiencia en gestión de proyectos, profundizando académicamente y obteniendo un certificado de reconocido prestigio internacional.
  • Es una persona proactiva, con inquietudes sociales e intelectuales.
  • Se nota que sus hobbies son parte de su vida, siendo constante en ellas, pero es autocrítico y probablemente humilde al reconocer sus limitaciones.

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BIBLIOGRAFÍA:

 

  • “The Consulting Resume and Cover Letter Bible”, Jenny Rae Le Roux
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Ángel E. Mayoral Hernández

Ángel es Master in Management por el IE Business School (2014) y Arquitecto por la Universidad de Navarra (2013). Actualmente trabaja como consultor en Oliver Wyman. Ha trabajado en Strategy& (formerly Booz & Company) y en importantes empresas del sector de la construcción en Oriente Medio y Europa. Es el autor del libro ‘Arquitectura a ojo de buen cubero’.

1 Comment

  1. calli
    calli Julio 02, 23:16

    MUCHAS, pero muchas gracias!

    Reply to this comment

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